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在 Arkestro 中添加和编辑明细项目

超过 7 个月前更新

添加新批次

Arkestro 使用 批次 (Lots) 来帮助将类似的明细项目分组,从而让大型活动更容易由您和供应商共同管理。

​要在 Arkestro 平台中添加新批次,请点击右上角的 添加批次 按钮。这将在明细项目页面的底部添加一个空批次。

重要提示: 您必须为新批次添加一个 批次名称 ,并在其中添加至少一个 明细项目,才能保存该批次及在 明细项目 标签页中所做的任何其他更改。

您可以使用批次右上角的 红色垃圾桶图标 (red trashcan icon) 来删除未命名/空的批次并保存更改。

在 Arkestro 中添加新明细项目

在 Arkestro 平台中要添加新明细项目,请滚动到某个批次的底部,然后点击 + 新建明细项目+ 添加第一个明细项目 按钮。

系统会新增一个包含默认设置信息的明细项目。请根据列要求编辑该明细项目,完成后点击保存。

添加新自定义列

自定义列可用于向供应商提供附加信息,例如项目描述、规格或目录号。这些列也可以对供应商隐藏,仅供内部使用,例如库存编号或部门名称。

自定义列一次只能添加到单个批次中,因此每个批次都可以拥有自己的一组自定义列。

要在大型活动中为所有批次添加相同的列,Arkestro 建议您在电子表格中管理数据,然后将其上传到活动中。

注意: 目前添加或编辑自定义列的步骤,是为即将推出的功能做准备。未来的功能将允许更复杂的自定义列,例如可被包含在价格计算中。

  1. 点击明细项目名称 列或任意现有自定义列右上角的菜单 图标。

  2. 点击添加自定义列以打开自定义列抽屉。

  3. 编辑自定义列信息:

    1. 标题 – 列的名称;如果该列对供应商可见,他们将看到这个名称。

    2. 内容类型 – 将列数据验证为文本或数值。

    3. 显示给供应商 – 打开时,此列会显示在供应商的报价表中;关闭时,此列将对供应商隐藏,他们无法看到该列或其信息。

  4. 点击“创建“。新列将显示在“明细项目名称”列与“计量单位 ”列之间,或在最后一个现有自定义列之后。

    列名左侧的一个被划掉的眼睛图标表示该列未显示给供应商。

  5. 在新列的单元格中添加数据,然后点击“保存更改”。

NOTE: Suppliers cannot enter data into custom columns. Use Line Item Questions to collect information from suppliers.

除批次或明细项目

要从活动中删除整个批次,请点击该批次右上角的红色垃圾桶图标。该批次中包含的所有明细项目也会被删除。

要从活动中删除单个明细项目,请点击该明细项目行最右侧的红色垃圾桶图标。仅该明细项目会被删除。

从批次中删除自定义列

自定义列一次只能从单个批次中删除,因此每个批次都可以拥有自己的一组自定义列。

若要在大型活动中从所有批次中删除相同的列,Arkestro 建议您在电子表格中管理数据,然后将其上传到活动中。

  1. 点击“明细项目名称 ”列或任意现有自定义列右上角的菜单 图标。

  2. 点击“删除列”即可将该列从该批次中删除。


编辑自定义列设置

  1. 点击要编辑列右上角的菜单图标。

  2. 点击“编辑列”以打开自定义列抽屉。

  3. 编辑自定义列信息:

    1. 标题 – 列的名称;如果该列对供应商可见,他们将看到这个名称。

    2. 内容类型 – 将列数据验证为文本或数值。

    3. 显示给供应商 – 打开时,此列会显示在供应商的报价表中;关闭时,此列将对供应商隐藏,供应商将无法看到该列或其中的信息。

  4. 点击“保存更改“。

在批次之间移动明细项目

在 Arkestro 平台中无法直接将明细项目在不同批次之间移动。最佳方式是:

  1. 从活动中下载报价表。

  2. 在需要移动的明细项目的 批次 (Lot) 列中编辑名称,使其归入新的批次。

  3. 上传新的报价表,并选择 替换 (Replace) 来覆盖现有的批次和明细项目。.


有关更多信息,请参阅《下载/上传明细项目报价表

在 Arkestro 平台中使用键盘快捷键添加和编辑明细项目数据

您可以使用鼠标在明细项目单元格之间移动,但也可以使用常见的电子表格键盘快捷键。

Arkestro is using a third party tool called Handsontable to present your event line items in our platform and they use the same shortcuts you are already familiar with when using MS Excel or Google Sheets. Here is a complete list of keyboard shortcuts now available when working on your quote sheet in the Arkestro platform.

Arkestro 使用了一个名为 Handsontable 的第三方工具,在平台中展示您的活动明细项目。它支持与 MS ExcelGoogle Sheets 相同的快捷键操作。以下是在 Arkestro 平台的报价表中可用的完整快捷键列表。

最后更新:2025年9月


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