Adăugarea unui lot nou (Adding a New Lot)
Arkestro folosește Loturile pentru a vă ajuta să grupați articolele similare, facilitând gestionarea evenimentelor mari, atât pentru dumneavoastră, cât și pentru furnizori.
Pentru a adăuga un lot nou în platforma Arkestro, faceți clic pe butonul Adaugă lot (Add Lot) din colțul din dreapta sus. Această acțiune va adăuga un lot gol la sfârșitul paginii de articole.
IMPORTANT: Este necesar să adăugați un Nume de Lot (Lot Name) și cel puțin un articol (line item) în noul lot pentru a-l putea salva, împreună cu orice alte modificări efectuate în tab-ul Articole (Line Item).
Puteți folosi pictograma cu coș de gunoi roșu din colțul din dreapta sus al lotului pentru a elimina un lot fără nume sau gol și pentru a salva modificările.
Adăugarea unui articol nou (Adding a New Line Item)
Pentru a adăuga un articol nou în platforma Arkestro, derulați până la subsolul unui lot și faceți clic pe butonul + New Line Item sau + Add First Line Item.
Un articol nou va fi adăugat, conținând informații și setări implicite. Editați articolul respectând cerințele coloanelor și salvați când ați terminat.
Adăugarea unei coloane personalizate noi (Adding a New Custom Column)
Coloanele personalizate pot fi utilizate pentru a furniza informații suplimentare furnizorilor, cum ar fi descrierea articolului, specificațiile tehnice sau numărul de catalog. De asemenea, aceste coloane pot fi ascunse de furnizori și utilizate exclusiv pentru note interne, precum numărul de inventar sau numele diviziei.
Coloanele personalizate se adaugă pe rând, pentru fiecare lot în parte, astfel încât fiecare lot să poată avea propriul set de coloane personalizate.
Sfat: Pentru a adăuga aceeași coloană în toate loturile unui eveniment de mari dimensiuni, Arkestro recomandă gestionarea datelor într-un tabel (Excel) și încărcarea acestuia în cadrul evenimentului.
Adăugarea unei coloane personalizate
Faceți clic pe pictograma Meniu (cele trei puncte sau linii) din colțul din dreapta sus al coloanei Line Item Name (Nume Articol) sau al oricărei alte coloane personalizate existente.
Faceți clic pe Add Custom Column pentru a deschide panoul lateral (drawer) al coloanei personalizate.
Editați informațiile coloanei personalizate:
Title (Titlu): Numele coloanei; dacă aceasta este vizibilă pentru furnizori, ei vor vedea acest nume.
Content Type (Tip de conținut): Validează datele din coloană fie ca text, fie ca valori numerice.
Show to Supplier (Afișează furnizorului): Activați comutatorul (toggle on) pentru a afișa această coloană în foaia de ofertare a furnizorului. Dezactivați-l (toggle off) pentru a ascunde coloana și informațiile sale de furnizor.
Faceți clic pe Create. Noua coloană va apărea între coloana Line Item Name și coloana Unit of Measure (Unitate de măsură), sau după ultima coloană personalizată existentă.
O pictogramă reprezentând un ochi tăiat în partea stângă a numelui coloanei indică faptul că respectiva coloană nu este vizibilă furnizorilor.
5. Adăugați datele în celulele noii coloane și faceți clic pe Salvare Modificări (Save Changes).
NOTĂ: Furnizorii nu pot introduce date în coloanele personalizate (custom columns). Folosiți secțiunea Întrebări despre Articole (Line Item Questions) pentru a colecta informații de la furnizori.
Ștergerea unui Lot sau a unui Articol (Delete a Lot or a Line Item)
Pentru a șterge un întreg lot din eveniment, faceți clic pe pictograma cu coș de gunoi roșu din colțul din dreapta sus al lotului respectiv. Atenție: Toate articolele incluse în acel lot vor fi, de asemenea, șterse.
Pentru a șterge un singur articol din eveniment, faceți clic pe pictograma cu coș de gunoi roșu din extrema dreaptă a rândului corespunzător acelui articol. Doar acel articol specific va fi eliminat.
Ștergerea unei coloane personalizate dintr-un lot
Coloanele personalizate sunt șterse de la nivelul fiecărui lot în parte, permițând astfel fiecărui lot să aibă propriul set specific de coloane.
Sfat: Pentru a șterge aceeași coloană din toate loturile unui eveniment de mari dimensiuni, Arkestro recomandă gestionarea datelor într-un tabel (Excel) și reîncărcarea acestuia în cadrul evenimentului.
Faceți clic pe pictograma Meniu (cele trei puncte sau linii) din colțul din dreapta sus al coloanei Nume Articol (Line Item Name) sau al oricărei coloane personalizate existente.
Faceți clic pe Elimină coloana (Remove Column) pentru a șterge coloana respectivă din lotul selectat.
Editarea setărilor unei coloane personalizate (Edit a Custom Column Setting)
Faceți clic pe pictograma Meniu (cele trei puncte) din colțul din dreapta sus al coloanei pe care doriți să o editați.
Faceți clic pe Editare coloană (Edit Column) pentru a deschide panoul lateral (Custom Column drawer).
Modificați informațiile dorite:
Titlu (Title): Numele coloanei (atenție, dacă este vizibilă pentru furnizori, aceștia vor vedea noul nume).
Tip de conținut (Content Type): Schimbați validarea datelor între text sau numeric.
Afișează furnizorului (Show to Supplier): Activați comutatorul pentru ca furnizorii să vadă coloana în foaia lor de ofertare sau dezactivați-l pentru a o ascunde.
Faceți clic pe Salvează modificările (Save Changes).
Mutarea articolelor între loturi (Move Line Items Between Lots)
Nu există o modalitate directă de a muta articolele între loturi în interiorul platformei Arkestro. Cea mai eficientă metodă de a face acest lucru este următoarea:
Descărcați foaia de ofertare (quote sheet) din cadrul evenimentului.
Editați numele în coloana "Lot" pentru articolele care trebuie mutate într-un lot nou sau diferit.
Încărcați noua foaie de ofertare și selectați opțiunea Înlocuire (Replace) pentru a suprascrie loturile și articolele existente.
Pentru detalii suplimentare, consultați secțiunea: Descărcarea/Încărcarea foii de ofertare pentru articolele.
Utilizarea scurtăturilor de tastatură pentru adăugarea și editarea articolelor
Deși puteți folosi mouse-ul pentru a naviga între celulele articolelor, platforma permite și utilizarea scurtăturilor de tastatură obișnuite, specifice tabelelor de calcul.
Arkestro utilizează un instrument extern numit Handsontable pentru a afișa articolele din cadrul evenimentului, ceea ce înseamnă că puteți folosi aceleași scurtături cu care sunteți deja familiarizat din MS Excel sau Google Sheets.