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Adicionar e Editar Itens de Linha no Arkestro

Atualizado há mais de 6 meses

Adicionar um Novo Lote

O Arkestro usa Lotes (Lots) para ajudar a agrupar itens de linha semelhantes, tornando grandes eventos mais fáceis de gerenciar para você e seus fornecedores.
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Para adicionar um novo lote na plataforma Arkestro, clique no botão Add Lot (Adicionar Lote) no canto superior direito. Isso adicionará um lote vazio na parte inferior da página de itens de linha.

IMPORTANTE: É obrigatório adicionar um Lot Name (Nome do Lote) e pelo menos um item de linha ao novo lote para que você consiga salvá-lo e salvar quaisquer outras alterações feitas na aba Line Item (Item de Linha).
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Você pode usar o ícone de lixeira vermelha no canto superior direito do lote para remover um lote vazio/sem nome e salvar as alterações.

Adicionar um Novo Item de Linha

Para adicionar um novo item de linha na plataforma Arkestro, role até a parte inferior de um lote e clique no botão + New Line Item (+ Novo Item de Linha) ou + Add First Line Item (+ Adicionar Primeiro Item de Linha).

Um novo item de linha é adicionado, contendo informações de configurações padrão. Edite o item de linha seguindo os requisitos da coluna e salve quando terminar.

Adicionar uma Nova Coluna Personalizada

Colunas personalizadas podem ser usadas para fornecer informações adicionais aos fornecedores, como descrição do item, especificações ou número de catálogo. Essas colunas também podem ser ocultadas dos fornecedores e usadas apenas para notas de uso interno, como número de inventário ou nome da divisão.

As Colunas Personalizadas são adicionadas a um único lote por vez para que cada lote possa ter seu próprio conjunto de colunas personalizadas.
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Para adicionar a mesma coluna a todos os lotes em um evento maior, o Arkestro recomenda gerenciar seus dados em uma planilha e carregá-la no evento.

NOTA: As etapas atuais para adicionar ou editar uma coluna personalizada estão em preparação para uma funcionalidade futura que permitirá colunas personalizadas mais complexas que podem, por exemplo, ser incluídas em cálculos de preços.

  1. Clique no ícone Menu no canto superior direito da coluna Line Item Name (Nome do Item de Linha) ou em qualquer coluna personalizada existente.

  2. Clique em Add Custom Column (Adicionar Coluna Personalizada) para abrir o painel lateral de Colunas Personalizadas (Custom Column drawer).

  3. Edite as Informações da Coluna Personalizada:

    1. Title (Título) - O nome da coluna; se a coluna estiver visível para os fornecedores, eles verão este nome.

    2. Content Type (Tipo de Conteúdo) - Valida os dados da coluna como sendo de texto ou numéricos.

    3. Show to Supplier (Mostrar ao Fornecedor) - Ligar a chave seletora (toggle on) exibirá esta coluna na planilha de cotações do fornecedor. Desligar a chave seletora (toggle off) ocultará esta coluna do fornecedor, de modo que ele nunca a verá ou suas informações.

  4. Clique em Create (Criar). A nova coluna aparecerá entre a coluna Line Item Name (Nome do Item de Linha) e a coluna Unit of Measure (Unidade de Medida), ou após a última coluna personalizada existente.
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    Um olho riscado à esquerda do nome da coluna indica que a coluna não é mostrada aos fornecedores.
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  5. Adicione dados às novas células da coluna e clique em Save Changes (Salvar Alterações).

NOTA: Os fornecedores não podem inserir dados em colunas personalizadas. Use as Line Item Questions (Perguntas de Item de Linha) para coletar informações dos fornecedores.

Excluir um Lote ou um Item de Linha

Para excluir um lote inteiro do evento, clique no ícone de lixeira vermelha no canto superior direito desse lote. Todos os itens de linha incluídos no lote também serão deletados.

Para excluir um único item de linha do evento, clique no ícone de lixeira vermelha na extrema direita da linha do item. Apenas esse item de linha será deletado.

Excluir uma Coluna Personalizada de um Lote

As Colunas Personalizadas são deletadas de um único lote por vez, permitindo que cada lote mantenha seu próprio conjunto de colunas personalizadas.
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Para deletar a mesma coluna de todos os lotes em um evento maior, o Arkestro recomenda gerenciar seus dados em uma planilha e carregá-la no evento.

  1. Clique no ícone Menu no canto superior direito da coluna Line Item Name (Nome do Item de Linha) ou em qualquer coluna personalizada existente.
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  2. Clique em Remove Column (Remover Coluna) para deletar a coluna daquele lote único.


    Editar uma Configuração de Coluna Personalizada

  1. Clique no ícone Menu no canto superior direito da coluna que você deseja editar.

  2. Clique em Edit Column (Editar Coluna) para abrir o painel lateral de Colunas Personalizadas (Custom Column drawer).
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  3. Edite as informações da coluna personalizada:

    1. Title (Título) - O nome da coluna; se a coluna estiver visível para os fornecedores, eles verão este nome.

    2. Content Type (Tipo de Conteúdo) - Valida os dados da coluna como sendo de texto ou numéricos.

    3. Show to Supplier (Mostrar ao Fornecedor) - Ligar a chave seletora (toggle on) exibirá esta coluna na planilha de cotações do fornecedor. Desligar a chave seletora (toggle off) ocultará esta coluna do fornecedor, de modo que ele nunca a verá ou suas informações.

  4. Clique em Save Changes (Salvar Alterações).

Mover Itens de Linha Entre Lotes

Não há como mover itens de linha entre lotes dentro da plataforma Arkestro. A melhor maneira de fazer isso é:

  1. Baixar a planilha de cotação do evento.

  2. Editar os nomes na coluna do Lote para os itens de linha que precisam ser movidos para um novo lote.

  3. Carregar a nova planilha de cotação e selecionar Replace (Substituir) para sobrescrever os lotes e itens de linha existentes.

Consulte Download/Upload Line Item Quote Sheet (Baixar/Carregar Planilha de Cotação de Item de Linha) para obter mais informações.

Usando Atalhos de Teclado ao Adicionar e Editar Dados de Itens de Linha na Plataforma Arkestro

Você pode usar o mouse para se mover entre as células dos itens de linha, mas também pode usar atalhos de teclado comuns de planilhas.

O Arkestro está usando uma ferramenta de terceiros chamada Handsontable para apresentar os itens de linha do seu evento em nossa plataforma, e ela usa os mesmos atalhos com os quais você já está familiarizado ao usar o MS Excel ou o Google Sheets. Aqui está uma lista completa de atalhos de teclado agora disponíveis ao trabalhar em sua planilha de cotação na plataforma Arkestro.

Última Atualização: Setembro de 2025

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