Aggiunta di un nuovo lotto
Arkestro utilizza i lotti per raggruppare articoli simili e semplificare la gestione di eventi di grandi dimensioni, sia per te che per i tuoi fornitori. Per aggiungere un nuovo lotto nella piattaforma Arkestro , fai clic sul pulsante " Aggiungi lotto" nell'angolo in alto a destra. Verrà aggiunto un lotto vuoto in fondo alla pagina degli articoli.
IMPORTANTE: È necessario aggiungere un nome al lotto e almeno una voce al nuovo lotto per poterlo salvare , insieme a tutte le altre modifiche apportate alla scheda Voci.
È possibile utilizzare l'icona del cestino rosso in alto a destra del lotto per rimuovere un lotto senza nome/vuoto e salvare le modifiche.
Aggiunta di una nuova riga
Per aggiungere una nuova voce nella piattaforma Arkestro, scorri fino in fondo alla pagina del lotto e fai clic sul pulsante + Nuova voce o + Aggiungi prima voce .
Viene aggiunta una nuova voce contenente le informazioni sulle impostazioni predefinite. Modifica la voce seguendo i requisiti delle colonne e salva al termine.
Aggiunta di una nuova colonna personalizzata
Le colonne personalizzate possono essere utilizzate per fornire informazioni aggiuntive ai fornitori, come la descrizione dell'articolo, le specifiche o il numero di catalogo. Queste colonne possono anche essere nascoste ai fornitori e utilizzate solo per note interne, come il numero di inventario o il nome della divisione.
Le colonne personalizzate vengono aggiunte a un singolo lotto alla volta, in modo che ogni lotto possa avere il proprio set di colonne personalizzate.
Per
aggiungere la stessa colonna a tutti i lotti di un evento più ampio, Arkestro consiglia di gestire i dati in un foglio di calcolo e di caricarlo sull'evento.
NOTA: Le procedure attuali per l'aggiunta o la modifica di una colonna personalizzata sono in preparazione di una futura funzionalità che consentirà di creare colonne personalizzate più complesse, che potranno essere incluse, ad esempio, nei calcoli dei prezzi.
Fai clic sull'icona del menu nell'angolo in alto a destra della colonna Nome voce o di qualsiasi colonna personalizzata esistente.
Fai clic su Aggiungi colonna personalizzata per aprire il pannello Colonne personalizzate.
Modifica le informazioni della colonna personalizzata:
Titolo - Nome della colonna; se la colonna è visibile ai fornitori, questi visualizzeranno questo nome.
Tipo di contenuto : convalida i dati della colonna come testo o numerico
Mostra al fornitore : attivando questa opzione, la colonna verrà visualizzata nel foglio di preventivo del fornitore. Disattivandola, la colonna verrà nascosta al fornitore, che non potrà visualizzarla né il suo contenuto.
Fai clic su Crea . La nuova colonna apparirà tra la colonna Nome voce e la colonna Unità di misura, oppure dopo l'ultima colonna personalizzata esistente
.
Un occhio barrato a sinistra del nome della colonna indica che la colonna non è visibile ai fornitori
.Aggiungi i dati alle celle della nuova colonna e fai clic su Salva modifiche .
NOTA: I fornitori non possono inserire dati nelle colonne personalizzate. Utilizzare le domande relative alle singole voci per raccogliere informazioni dai fornitori.
Elimina un lotto o una voce
Per eliminare un intero lotto dall'evento , fai clic sull'icona del cestino rosso nell'angolo in alto a destra del lotto. Tutti gli articoli inclusi nel lotto verranno eliminati.
Per eliminare una singola voce dall'evento , fai clic sull'icona del cestino rosso all'estrema destra della riga corrispondente. Verrà eliminata solo quella singola voce.
Eliminare una colonna personalizzata da un lotto
Le colonne personalizzate vengono eliminate da un singolo lotto alla volta, in modo che ogni lotto possa avere il proprio set di colonne personalizzate.
Per
eliminare la stessa colonna da tutti i lotti di un evento più ampio, Arkestro consiglia di gestire i dati in un foglio di calcolo e di caricarlo sull'evento.
Fai clic sull'icona del menu nell'angolo in alto a destra della colonna "Nome voce" o di qualsiasi colonna personalizzata esistente
.Fai clic su Rimuovi colonna per eliminare la colonna da quel singolo lotto.
Modifica un'impostazione di colonna personalizzata
Fai clic sull'icona del menu in alto a destra della colonna che desideri modificare.
Fai clic su Modifica colonna per aprire il pannello Colonne personalizzate
.Modifica le informazioni della colonna personalizzata:
Titolo - Nome della colonna; se la colonna è visibile ai fornitori, questi visualizzeranno questo nome.
Tipo di contenuto : convalida i dati della colonna come testo o numerico
Mostra al fornitore : attivando questa opzione, la colonna verrà visualizzata nel foglio di preventivo del fornitore. Disattivandola, la colonna verrà nascosta al fornitore, che non potrà visualizzarla né il suo contenuto.
Fai clic su Salva modifiche .
Spostare le voci tra i lotti
Non è possibile spostare le voci tra i lotti all'interno della piattaforma Arkestro. Il modo migliore per farlo è:
Scarica il foglio con i preventivi dell'evento.
Modifica i nomi nella colonna del lotto per gli articoli che devono essere spostati in un nuovo lotto.
Carica il nuovo preventivo e seleziona "Sostituisci" per sovrascrivere i lotti e le voci esistenti.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Scarica/Carica" del foglio di preventivo dettagliato .
Utilizzo delle scorciatoie da tastiera durante l'aggiunta e la modifica dei dati delle voci nella piattaforma Arkestro
È possibile utilizzare il mouse per spostarsi tra le celle degli elementi, ma si possono anche utilizzare le comuni scorciatoie da tastiera dei fogli di calcolo.
Arkestro utilizza uno strumento di terze parti chiamato Handsontable per presentare le voci del tuo evento sulla nostra piattaforma, e questo strumento utilizza le stesse scorciatoie da tastiera che già conosci quando usi MS Excel o Fogli Google. Ecco un elenco completo delle scorciatoie da tastiera ora disponibili quando lavori al tuo preventivo sulla piattaforma Arkestro.