एक नया लॉट जोड़ना
आर्केस्ट्रो, समान लाइन आइटम को एक साथ समूहित करने के लिए लॉट्स का उपयोग करता है ताकि आपके और आपके आपूर्तिकर्ताओं के लिए बड़े आयोजनों का प्रबंधन आसान हो सके।
आर्केस्ट्रो प्लेटफ़ॉर्म में एक नया लॉट जोड़ने के लिए, ऊपरी दाएँ कोने में स्थित "लॉट जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। इससे लाइन आइटम पृष्ठ के नीचे एक खाली लॉट जुड़ जाएगा।
महत्वपूर्ण: आपको नए लॉट में एक लॉट नाम और कम से कम एक लाइन आइटम जोड़ना होगा ताकि उसे और लाइन आइटम टैब में किए गए किसी भी अन्य परिवर्तन को सहेजा जा सके।
आप किसी अनाम/खाली लॉट को हटाने और परिवर्तनों को सहेजने के लिए लॉट के ऊपरी दाएँ भाग में लाल कूड़ेदान आइकन का उपयोग कर सकते हैं।
एक नई लाइन आइटम जोड़ना
आर्केस्ट्रो प्लेटफॉर्म में एक नया लाइन आइटम जोड़ने के लिए, लॉट के नीचे स्क्रॉल करें, और + नया लाइन आइटम या + पहला लाइन आइटम जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स की जानकारी वाला एक नया लाइन आइटम जोड़ा गया है। कॉलम की आवश्यकताओं के अनुसार लाइन आइटम संपादित करें और समाप्त होने पर सहेजें।
एक नया कस्टम कॉलम जोड़ना
कस्टम कॉलम का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि वस्तु का विवरण, विनिर्देश, या कैटलॉग संख्या। इन कॉलम को आपूर्तिकर्ताओं से छिपाया भी जा सकता है और केवल आंतरिक उपयोग के लिए नोट्स के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे कि इन्वेंट्री नंबर या डिवीजन का नाम।
कस्टम कॉलम एक समय में एक ही लॉट में जोड़े जाते हैं ताकि प्रत्येक लॉट के लिए कस्टम कॉलम का अपना सेट हो सके।
किसी बड़े आयोजन में सभी लॉट में समान कॉलम जोड़ने के लिए, आर्केस्ट्रो आपके डेटा को स्प्रेडशीट में प्रबंधित करने और उसे आयोजन में अपलोड करने की अनुशंसा करता है।
नोट: कस्टम कॉलम जोड़ने या संपादित करने के लिए वर्तमान चरण आगामी कार्यक्षमता की तैयारी में हैं जो अधिक जटिल कस्टम कॉलम की अनुमति देगा, जिन्हें, उदाहरण के लिए, मूल्य निर्धारण गणनाओं में शामिल किया जा सकता है।
लाइन आइटम नाम कॉलम के ऊपरी दाईं ओर स्थित मेनू आइकन, या किसी भी मौजूदा कस्टम कॉलम पर क्लिक करें।
2. कस्टम कॉलम ड्रॉअर खोलने के लिए कस्टम कॉलम जोड़ें पर क्लिक करें.
3. कस्टम कॉलम जानकारी संपादित करें:
शीर्षक - कॉलम का नाम; यदि कॉलम आपूर्तिकर्ताओं को दिखाई देता है, तो उन्हें यह नाम दिखाई देगा।
सामग्री प्रकार - कॉलम डेटा को टेक्स्ट या संख्यात्मक रूप में मान्य करता है।
आपूर्तिकर्ता को दिखाएँ - टॉगल ऑन करने पर यह कॉलम आपूर्तिकर्ता की कोटेशन शीट पर प्रदर्शित होगा। टॉगल ऑफ करने पर यह कॉलम आपूर्तिकर्ता से छिपा दिया जाएगा ताकि वे इसे या इसकी जानकारी कभी न देख सकें।
4. बनाएँ पर क्लिक करें। नया कॉलम लाइन आइटम नाम कॉलम और माप की इकाई कॉलम के बीच, या अंतिम मौजूदा कस्टम कॉलम के बाद दिखाई देगा।
कॉलम नाम के बाईं ओर क्रॉस-आउट आंख का निशान यह दर्शाता है कि कॉलम आपूर्तिकर्ताओं को नहीं दिखाया गया है।
5. नये कॉलम कक्षों में डेटा जोड़ें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें.
नोट: आपूर्तिकर्ता कस्टम कॉलम में डेटा दर्ज नहीं कर सकते। आपूर्तिकर्ताओं से जानकारी एकत्र करने के लिए लाइन आइटम प्रश्नों का उपयोग करें।
एक लॉट या एक लाइन आइटम हटाएं
इवेंट से किसी पूरे लॉट को हटाने के लिए, उस लॉट के ऊपरी दाएँ कोने में लाल कूड़ेदान आइकन पर क्लिक करें। लॉट में शामिल सभी लाइन आइटम भी हटा दिए जाएँगे।
इवेंट से किसी एक लाइन आइटम को हटाने के लिए, लाइन आइटम पंक्ति के सबसे दाईं ओर लाल कूड़ेदान आइकन पर क्लिक करें। केवल वही एक लाइन आइटम हटाया जाएगा।
किसी लॉट से कस्टम कॉलम हटाएँ
कस्टम कॉलम एक बार में एक ही लॉट से हटाए जाते हैं ताकि प्रत्येक लॉट के पास कस्टम कॉलम का अपना सेट हो सके।
किसी बड़े इवेंट में सभी लॉट से एक ही कॉलम हटाने के लिए, आर्केस्ट्रो आपके डेटा को एक स्प्रेडशीट में प्रबंधित करने और उसे इवेंट में अपलोड करने की सलाह देता है।
लाइन आइटम नाम कॉलम के ऊपरी दाईं ओर स्थित मेनू आइकन, या किसी भी मौजूदा कस्टम कॉलम पर क्लिक करें।
2. उस एकल लॉट से कॉलम हटाने के लिए कॉलम हटाएँ पर क्लिक करें।
कस्टम कॉलम सेटिंग संपादित करें
जिस कॉलम को आप संपादित करना चाहते हैं, उसके ऊपरी दाएँ कोने में मेनू आइकन पर क्लिक करें।
2. कस्टम कॉलम ड्रॉअर खोलने के लिए कॉलम संपादित करें पर क्लिक करें.
3. कस्टम कॉलम जानकारी संपादित करें:
शीर्षक - कॉलम का नाम; यदि कॉलम आपूर्तिकर्ताओं को दिखाई देता है, तो उन्हें यह नाम दिखाई देगा।
सामग्री प्रकार - कॉलम डेटा को टेक्स्ट या संख्यात्मक रूप में मान्य करता है।
आपूर्तिकर्ता को दिखाएँ - टॉगल ऑन करने पर यह कॉलम आपूर्तिकर्ता की कोटेशन शीट पर प्रदर्शित होगा। टॉगल ऑफ करने पर यह कॉलम आपूर्तिकर्ता से छिपा दिया जाएगा ताकि वे इसे या इसकी जानकारी कभी न देख सकें।
4. परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें.
लाइन आइटम को लॉट्स के बीच ले जाएं
आर्केस्ट्रो प्लेटफ़ॉर्म पर लॉट के बीच लाइन आइटम को स्थानांतरित करने का कोई तरीका नहीं है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका यह है:
इवेंट से कोटेशन शीट डाउनलोड करें।
लॉट कॉलम में उन लाइन आइटम के नाम संपादित करें जिन्हें नए लॉट में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
नई कोटेशन शीट अपलोड करें और मौजूदा लॉट और लाइन आइटम को अधिलेखित करने के लिए "बदलें" चुनें।
अधिक जानकारी के लिए लाइन आइटम कोटेशन शीट डाउनलोड/अपलोड करें देखें।
आर्केस्ट्रो प्लेटफ़ॉर्म में लाइन आइटम डेटा जोड़ते और संपादित करते समय कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
आप लाइन आइटम सेल के बीच जाने के लिए अपने माउस का इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन आप स्प्रेडशीट के सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
आर्केस्ट्रो हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर आपके इवेंट लाइन आइटम प्रस्तुत करने के लिए हैंडसनटेबल नामक एक तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर रहा है और वे उन्हीं शॉर्टकट का उपयोग करते हैं जिनसे आप MS Excel या Google Sheets का उपयोग करते समय पहले से परिचित हैं। आर्केस्ट्रो प्लेटफ़ॉर्म पर अपनी कोट शीट पर काम करते समय उपलब्ध कीबोर्ड शॉर्टकट की पूरी सूची यहां दी गई है।
अंतिम अद्यतन: सितंबर 2025