Ajouter un nouveau lot
Arkestro utilise des Lots pour regrouper des articles similaires afin de faciliter la gestion des événements d'envergure, tant pour vous que pour vos fournisseurs.
Pour ajouter un nouveau lot dans la plateforme Arkestro, cliquez sur le bouton Ajouter un lot dans le coin supérieur droit. Cela ajoutera un lot vide au bas de la page des articles.
IMPORTANT : Vous devez impérativement donner un Nom au lot et y ajouter au moins un article pour pouvoir l'enregistrer, ainsi que toute autre modification apportée à l'onglet Articles.
Vous pouvez utiliser l'icône de la poubelle rouge en haut à droite du lot pour supprimer un lot sans nom ou vide et enregistrer vos modifications.
Ajouter un nouvel article
Pour ajouter un nouvel article dans la plateforme Arkestro, faites défiler l'écran jusqu'au bas d'un lot et cliquez sur le bouton + Nouvel article ou + Ajouter le premier article.
Un nouvel article est alors créé avec les paramètres par défaut. Modifiez l'article en respectant les exigences des colonnes, puis enregistrez une fois terminé.
Ajouter une nouvelle colonne personnalisée
Les colonnes personnalisées peuvent être utilisées pour fournir des informations supplémentaires aux fournisseurs, telles que la description des articles, les spécifications ou le numéro de catalogue.
Ces colonnes peuvent également être masquées aux fournisseurs et réservées à un usage interne uniquement (par exemple, pour les numéros d'inventaire ou le nom d'une division).
Les colonnes personnalisées sont ajoutées à un seul lot à la fois, afin que chaque lot puisse disposer de son propre ensemble de colonnes.
Pour ajouter la même colonne à tous les lots d'un événement de plus grande envergure, Arkestro recommande de gérer vos données dans un feuille de calcul et de l'importer dans l'événement.
REMARQUE : Les étapes actuelles pour ajouter ou modifier une colonne personnalisée préparent une fonctionnalité logicielle à venir qui permettra de créer des colonnes personnalisées plus complexes pouvant, par exemple, être incluses dans les calculs de prix.
Cliquez sur l'icône Menu en haut à droite de la colonne « Nom de l'article » (Line Item Name) ou de toute autre colonne personnalisée existante.
Cliquez sur Ajouter une colonne personnalisée pour ouvrir le volet Colonne personnalisée.
Modifier les informations de la colonne personnalisée
Titre – Nom de la colonne ; si la colonne est visible par les fournisseurs, ils verront ce nom.
Type de contenu – Valide les données de la colonne en tant que texte ou données numériques.
Afficher au fournisseur – L’activation affichera cette colonne sur la fiche de devis du fournisseur. La désactivation masquera cette colonne au fournisseur afin qu'il ne voie jamais celle-ci ni les informations qu'elle contient.
Cliquez sur Créer. La nouvelle colonne s'affichera entre la colonne Nom de l'article et la colonne Unité de mesure, ou après la dernière colonne personnalisée existante.
Un œil barré à gauche du nom de la colonne indique que celle-ci n'est pas visible pour les fournisseurs.
Saisissez les données dans les cellules de la nouvelle colonne, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
REMARQUE : Les fournisseurs ne peuvent pas saisir de données dans les colonnes personnalisées. Utilisez les Questions sur les articles pour recueillir des informations de leur part.
Supprimer un lot ou un article
Pour supprimer un lot entier de l'événement, cliquez sur l'icône de la poubelle rouge située dans le coin supérieur droit de ce lot. Tous les articles inclus dans le lot seront également supprimés.
Pour supprimer un seul article de l'événement, cliquez sur l'icône de la poubelle rouge à l'extrémité droite de la ligne de l'article. Seul cet article sera supprimé.
Supprimer une colonne personnalisée d'un lot
Les colonnes personnalisées sont supprimées d'un seul lot à la fois afin que chaque lot puisse avoir son propre ensemble de colonnes personnalisées.
Pour supprimer la même colonne de tous les lots d'un événement plus important, Arkestro recommande de gérer vos données dans un tableur et de l'importer dans l'événement.
Cliquez sur l'icône Menu en haut à droite de la colonne Nom de l'article, ou sur toute autre colonne personnalisée existante.
Cliquez sur Supprimer la colonne pour supprimer la colonne de ce lot unique.
Modifier les paramètres d'une colonne personnalisée
Cliquez sur l'icône Menu en haut à droite de la colonne que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Modifier la colonne pour ouvrir le volet Colonne personnalisée.
Modifiez les informations de la colonne personnalisée
Titre – Nom de la colonne ; si la colonne est visible par les fournisseurs, c'est ce nom qu'ils verront.
Type de contenu – Valide les données de la colonne en tant que texte ou valeur numérique.
Afficher au fournisseur – Activez ce bouton pour afficher cette colonne sur la fiche de devis du fournisseur. Désactivez-le pour masquer cette colonne et ses informations aux fournisseurs.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Déplacer des articles entre des lots
Il n'est pas possible de déplacer des articles entre différents lots directement dans la plateforme Arkestro. La meilleure méthode pour y parvenir est la suivante :
Téléchargez le bordereau de devis (quote sheet) de l'événement.
Modifiez les noms dans la colonne « Lot » pour les articles que vous souhaitez déplacer vers un nouveau lot.
Téléchargez (Upload) le nouveau bordereau et sélectionnez l'option Remplacer (Replace) pour écraser les lots et les articles existants.
Consultez la section Télécharger/Téléverser le bordereau de devis pour plus d'informations.
Utilisation des raccourcis clavier pour l'ajout et la modification des données de lignes d'articles dans la plateforme Arkestro
Vous pouvez utiliser votre souris pour naviguer entre les cellules des lignes d'articles, mais vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier classiques des feuilles de calcul.
Arkestro utilise un outil tiers nommé Handsontable pour présenter les articles de vos événements dans notre plateforme. Cet outil utilise les mêmes raccourcis que ceux que vous connaissez déjà sur MS Excel ou Google Sheets. Voici la liste complète des raccourcis clavier désormais disponibles lorsque vous travaillez sur votre fiche de devis dans la plateforme Arkestro.
Dernière mise à jour : Septembre 2025