Agregar un nuevo lote
Arkestro utiliza Lotes para agrupar partidas similares y facilitar la gestión de grandes eventos, tanto para usted como para sus proveedores.
Para añadir un nuevo lote en la plataforma Arkestro, haga clic en el botón "Añadir lote" en la esquina superior derecha. Esto añadirá un lote vacío al final de la página de partidas.
IMPORTANTE: Debe agregar un nombre de lote y al menos una partida al nuevo lote para poder guardarlo, junto con cualquier otro cambio realizado en la pestaña Partida.
Puede usar el icono de la papelera roja en la esquina superior derecha del lote para eliminar un lote sin nombre o vacío y guardar los cambios.
Agregar una nueva línea de artículo
Para añadir una nueva partida en la plataforma Arkestro, desplácese hasta la parte inferior del lote y haga clic en el botón + Nueva partida o + Añadir primera partida.
Se añadirá una nueva partida con la información de configuración predeterminada. Edite la partida según los requisitos de la columna y guarde la información al finalizar.
Agregar una nueva columna personalizada
Se pueden usar columnas personalizadas para proporcionar información adicional a los proveedores, como la descripción del artículo, las especificaciones o el número de catálogo. Estas columnas también pueden ocultarse a los proveedores y usarse solo para notas de uso interno, como el número de inventario o el nombre de la división.
Las columnas personalizadas se agregan a un solo lote a la vez para que cada lote tenga su propio conjunto de columnas personalizadas.
Para agregar la misma columna a todos los lotes de un evento más grande, Arkestro recomienda administrar los datos en una hoja de cálculo y subirla al evento.
NOTA: Los pasos actuales para agregar o editar una columna personalizada son una preparación para la próxima funcionalidad que permitirá columnas personalizadas más complejas que pueden, por ejemplo, incluirse en los cálculos de precios.
Haga clic en el ícono Menú en la parte superior derecha de la columna Nombre del elemento de línea o en cualquier columna personalizada existente.
2. Haga clic en Agregar columna personalizada para abrir el cajón Columna personalizada.
3. Editar la información de la columna personalizada:
Título: Nombre de la columna; si la columna es visible para los proveedores, verán este nombre.
Tipo de contenido: Valida los datos de la columna como texto o numéricos.
Mostrar al proveedor: Activar esta opción mostrará esta columna en la hoja de cotización del proveedor. Desactivar esta opción ocultará esta columna al proveedor para que no la vea ni su información.
4. Haga clic en Crear. La nueva columna aparecerá entre la columna Nombre del artículo de línea y la columna Unidad de medida, o después de la última columna personalizada existente.
Un ojo tachado a la izquierda del nombre de la columna indica que la columna no se muestra a los proveedores.
5. Agregue datos a las celdas de la nueva columna y haga clic en Guardar cambios.
NOTA: Los proveedores no pueden introducir datos en columnas personalizadas. Utilice las preguntas de partidas para recopilar información de los proveedores.
Eliminar un lote o una línea de artículo
Para eliminar un lote completo del evento, haga clic en el icono de la papelera roja en la esquina superior derecha de ese lote. También se eliminarán todas las partidas incluidas en el lote.
Para eliminar una sola partida del evento, haga clic en el icono de la papelera roja en el extremo derecho de la fila de la partida. Solo se eliminará esa partida.
Eliminar una columna personalizada de un lote
Las columnas personalizadas se eliminan de un solo lote a la vez para que cada lote tenga su propio conjunto de columnas personalizadas.
Para eliminar la misma columna en todos los lotes de un evento más grande, Arkestro recomienda gestionar los datos en una hoja de cálculo y subirla al evento.
Haga clic en el ícono Menú en la parte superior derecha de la columna Nombre del elemento de línea o en cualquier columna personalizada existente.
2. Haga clic en Eliminar columna para eliminar la columna de ese único lote.
Editar una configuración de columna personalizada
Haga clic en el icono Menú en la parte superior derecha de la columna que desea editar.
2. Haga clic en Editar columna para abrir el cajón Columna personalizada.
3. Edite la información de la columna personalizada:
Título: Nombre de la columna; si la columna es visible para los proveedores, verán este nombre.
Tipo de contenido: Valida los datos de la columna como texto o numéricos.
Mostrar al proveedor: Activar esta opción mostrará esta columna en la hoja de cotización del proveedor. Desactivar esta opción ocultará esta columna al proveedor para que no la vea ni su información.
Haga clic en Guardar cambios.
Mover artículos de línea entre lotes
No es posible mover partidas entre lotes dentro de la plataforma Arkestro. La mejor manera de hacerlo es:
Descargar la hoja de cotización del evento.
Editar los nombres en la columna de lote de las partidas que deben moverse a un nuevo lote.
Cargar la nueva hoja de cotización y seleccionar "Reemplazar" para sobrescribir los lotes y partidas existentes.
Consultar "Descargar/Cargar Hoja de Cotización de Partidas" para obtener más información.
Uso de atajos de teclado al agregar y editar datos de artículos de línea en la plataforma Arkestro
Puede usar el ratón para desplazarse entre las celdas de las partidas, pero también puede usar los atajos de teclado habituales en hojas de cálculo.
Arkestro utiliza una herramienta externa llamada Handsontable para presentar las partidas de sus eventos en nuestra plataforma. Esta herramienta utiliza los mismos atajos que ya conoce al usar MS Excel o Hojas de Cálculo de Google. Aquí tiene una lista completa de los atajos de teclado disponibles para trabajar en su hoja de presupuesto en la plataforma Arkestro.
Última actualización: septiembre de 2025