Hinzufügen eines neuen Loses
Arkestro verwendet Lose (Lots), um ähnliche Einzelpositionen zu gruppieren. Dies macht umfangreiche Events sowohl für Sie als auch für Ihre Lieferanten übersichtlicher und einfacher zu verwalten.
Um ein neues Los in der Arkestro-Plattform hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Los hinzufügen oben rechts. Dadurch wird am Ende der Seite mit den Einzelpositionen ein leeres Los erstellt.
WICHTIG: Sie müssen einen Losnamen (Lot Name) eingeben und mindestens eine Einzelposition (Line Item) zum neuen Los hinzufügen, um dieses sowie alle anderen Änderungen im Reiter „Einzelpositionen“ speichern zu können.
Sie können das rote Mülleimer-Symbol oben rechts am Los verwenden, um ein unbenanntes oder leeres Los zu entfernen und Ihre Änderungen zu speichern.
Hinzufügen einer neuen Einzelposition
Um in der Arkestro-Plattform eine neue Einzelposition hinzuzufügen, scrollen Sie zum Ende eines Loses und klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Einzelposition oder + Erste Einzelposition hinzufügen.
Es wird eine neue Einzelposition mit voreingestellten Standardinformationen erstellt. Bearbeiten Sie die Einzelposition gemäß den Spaltenanforderungen und speichern Sie den Vorgang ab, wenn Sie fertig sind.
Hinzufügen einer neuen benutzerdefinierten Spalte
Benutzerdefinierte Spalten können dazu verwendet werden, den Lieferanten zusätzliche Informationen bereitzustellen, wie z. B. Artikelbeschreibungen, Spezifikationen oder Katalognummern. Diese Spalten können auch vor den Lieferanten verborgen und nur für interne Notizen genutzt werden (z. B. Inventarnummern oder Abteilungsnamen).
Benutzerdefinierte Spalten werden jeweils nur einem einzelnen Los hinzugefügt, sodass jedes Los über einen eigenen Satz an Spalten verfügen kann.
Empfehlung: Um in einem größeren Event dieselbe Spalte zu allen Losen hinzuzufügen, empfiehlt Arkestro, Ihre Daten in einer Tabelle (Excel) zu verwalten und diese in das Event hochzuladen.
Klicken Sie auf das Menü-Symbol (Drei-Punkte-Menü) oben rechts in der Spalte Name der Einzelposition oder in einer bereits vorhandenen benutzerdefinierten Spalte.
Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Spalte hinzufügen, um das Seitenmenü (Drawer) für benutzerdefinierte Spalten zu öffnen.
Bearbeiten Sie die Informationen für die benutzerdefinierte Spalte:
Titel (Title): Name der Spalte; wenn die Spalte für Lieferanten sichtbar ist, wird ihnen dieser Name angezeigt.
Inhaltstyp (Content Type): Validiert die Spaltendaten entweder als Text oder als numerische Werte.
An Lieferanten anzeigen (Show to Supplier): Wenn der Schalter aktiviert ist, wird diese Spalte auf dem Preisblatt des Lieferanten angezeigt. Wenn der Schalter deaktiviert ist, wird die Spalte vor dem Lieferanten verborgen, sodass dieser weder die Spalte noch deren Informationen sehen kann.
Klicken Sie auf Erstellen. Die neue Spalte erscheint zwischen der Spalte Name der Einzelposition und der Spalte Maßeinheit oder nach der zuletzt erstellten benutzerdefinierten Spalte.
Ein durchgestrichenes Augensymbol links neben dem Spaltennamen zeigt an, dass die Spalte für Lieferanten nicht sichtbar ist.
5. Geben Sie Daten in die Zellen der neuen Spalte ein und klicken Sie auf Änderungen speichern.
HINWEIS: Lieferanten können keine Daten in benutzerdefinierte Spalten eingeben. Verwenden Sie Fragen zu Einzelpositionen, um Informationen von Lieferanten einzuholen.
Löschen eines Loses oder einer Einzelposition
Um ein gesamtes Los aus dem Event zu löschen, klicken Sie auf das rote Mülleimer-Symbol in der oberen rechten Ecke dieses Loses. Dabei werden auch alle im Los enthaltenen Einzelpositionen gelöscht.
Um eine einzelne Einzelposition aus dem Event zu löschen, klicken Sie auf das rote Mülleimer-Symbol ganz rechts in der Zeile der Einzelposition. Es wird nur diese eine Position gelöscht.
Löschen einer benutzerdefinierten Spalte aus einem Los
Benutzerdefinierte Spalten werden jeweils nur aus einem einzelnen Los gelöscht, sodass jedes Los über einen eigenen Satz an Spalten verfügen kann.
Empfehlung: Um dieselbe Spalte aus allen Losen in einem größeren Event zu löschen, empfiehlt Arkestro, Ihre Daten in einer Tabelle (Excel) zu verwalten und diese erneut in das Event hochzuladen.
Klicken Sie auf das Menü-Symbol oben rechts in der Spalte Name der Einzelposition oder in einer bereits vorhandenen benutzerdefinierten Spalte.
2. Klicken Sie auf Spalte entfernen, um die Spalte aus diesem einzelnen Los zu löschen.
Einstellungen einer benutzerdefinierten Spalte bearbeiten
Klicken Sie auf das Menü-Symbol (Drei-Punkte-Menü) oben rechts in der Spalte, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf Spalte bearbeiten, um das Seitenmenü (Drawer) für benutzerdefinierte Spalten zu öffnen.
3. Bearbeiten Sie die Informationen für die benutzerdefinierte Spalte:
Titel (Title): Name der Spalte; wenn die Spalte für Lieferanten sichtbar ist, wird ihnen dieser Name angezeigt.
Inhaltstyp (Content Type): Validiert die Spaltendaten entweder als Text oder als numerische Werte.
An Lieferanten anzeigen (Show to Supplier): Wenn der Schalter aktiviert ist, wird diese Spalte auf dem Preisblatt des Lieferanten angezeigt. Wenn der Schalter deaktiviert ist, wird die Spalte vor dem Lieferanten verborgen, sodass dieser weder die Spalte noch deren Informationen sehen kann.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Verschieben von Einzelpositionen zwischen Losen
Es gibt innerhalb der Arkestro-Plattform keine direkte Funktion (z. B. Drag-and-Drop), um Einzelpositionen zwischen Losen zu verschieben. Der effizienteste Weg, dies zu tun, ist folgender:
Preisblatt herunterladen: Laden Sie das Preisblatt (Quote Sheet) aus dem Event herunter.
Losnamen bearbeiten: Ändern Sie in der Excel-Tabelle in der Spalte „Los“ (Lot) die Namen für die Einzelpositionen, die in ein anderes Los verschoben werden sollen.
Neues Preisblatt hochladen: Laden Sie die aktualisierte Datei hoch und wählen Sie die Option Ersetzen (Replace), um die vorhandenen Lose und Einzelpositionen zu überschreiben.
Siehe auch: Weitere Informationen finden Sie unter Download/Upload des Preisblatts für Einzelpositionen.
Verwendung von Tastaturkürzeln beim Hinzufügen und Bearbeiten von Einzelpositionen
Sie können sich mit der Maus zwischen den Zellen der Einzelpositionen bewegen, aber Sie können auch die gängigen Tastenkombinationen für Tabellenkalkulationen verwenden.
Arkestro nutzt ein Drittanbieter-Tool namens Handsontable, um Ihre Einzelpositionen auf unserer Plattform darzustellen. Dieses verwendet dieselben Kürzel, die Sie bereits von MS Excel oder Google Sheets kennen. Hier ist eine vollständige Liste der Tastaturkürzel, die Ihnen bei der Arbeit an Ihrem Preisblatt in der Arkestro-Plattform zur Verfügung stehen: